한빛출판네트워크

여러분이 제안서 발표 자료를 열심히 만들었습니다. 열심히 만들었으니 그냥 이대로 사람들에게 보여줘도 잘 알아듣지 않을까요?

2. 시간 차를 활용하여 숨은 데이터 드러내기 

1. 시간 차를 활용하여 추가 정보 제시하기

아래 첫 번째 차트를 보면 미국에서 인공지능 기술을 필요로 하는 일자리가 급증했다는 결론을 내릴 수 있습니다. 

두 번째 차트는 미국 데이터만 표기된 첫 번째 차트에 캐나다와 영국의 데이터를 추가한 것입니다. 나중에 추가 데이터를 보여줌으로써 미국 내 AI 기술이 필요한 일자리 점유율이 상대적으로 낮다는 사실을 새롭게 알 수 있습니다. (y축을 세 배 정도 늘려서 애니메이션 효과를 주면 강조 효과를 더욱 크게 나타납니다.)

파워포인트의 애니메이션 효과를 사용하면 발표를 할 때 좀 더 극적인 연출이 가능합니다. 아래 발표 자료를 보면, 2000년 이후 미국 소스 시장에서 마요네즈가 가장 큰 성장을 한 것처럼 보이지만, 시간 차를 두고 핫소스의 시장의 성장 데이터를 공개함으로써 청중에게 충격을 선사합니다.

2. 시간 차를 활용하여 숨은 데이터 드러내기

아래와 같이 두 개의 슬라이드를 활용하여, y축의 일부만 표시한 슬라이드를 먼저 보여줍니다. 그리고 프레젠테이션 전환 효과를 사용하여 파란색 막대가 점점 길어지도록 두 번째 슬라이드를 보여줍니다.

진짜 하고 싶었던 메시지를 이와 같이 마지막에 던지면, 메시지 전달 효과가 더욱 커집니다.  

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불편한 진실

감독 데이비스 구겐하임

출연

개봉 2006.09.14.

실제로 시간 차로 숨은 데이터를 극대화하여 보여주는 퍼포먼스를 통해 성공적으로 메시지를 전달한 사례가 있습니다. 

다큐멘터리 <불편한 진실>은 폭이 27미터 정도 되는 맞춤 제작 디지털 스크린을 활용해 파격적으로 데이터를 공개하였습니다. 미국의 전 부통령 앨 고어 Al Gore는 남부 캘리포니아에 있는 작은 스튜디오에서 놀라운 사실을 발표하며 관객을 충격에 빠뜨렸습니다.

다큐멘터리 <불편한 진실> 중

선이 높이 올라가다가 노란색 점이 나타나자 관객은 빨간색 선의 상승이 끝났다는 사실을 알 수 있었습니다. 하지만 27미터나 되는 스크린 위에 또 다른 스크린이 있다는 사실을 관객들은 모르고 있었습니다. 

 다큐멘터리 <불편한 진실> 중

가려졌던 스크린이 하나 더 등장하였고, 선은 끝없이 치솟으면서 2056년까지 이어지는 충격적인 이산화탄소 증가량을 보여주었습니다. 관객은 그 자리에서 탄성을 내질렀습니다.

데이터를 극대화하여 보여주는 퍼포먼스로 기후 변화를 방관하지 않도록 전 세계 사람들에게 경고 메시지를 제대로 전달하였고, 환경을 보호하도록 설득하는데 성공하였습니다.

영상은 아래 기사 또는 영화 <불편한 진실> 에서 확인하실 수 있습니다.

영상은 여기 링크 또는 영화에서 확인하실 수 있습니다.

낸시 두아르테 - 『데이터 스토리』를 통해 성공적인 프레젠테이션 발표 연출 방법을 알아보았습니다. "제안서/보고서 작성의 A to Z"가 궁금하신 분들은 아래의 도서를 참고하시기 바랍니다. 

본문에서 소개한 제안서 템플릿은 여기에서 다운로드 받으실 수 있습니다.